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      企業郵箱自建還是租用對比分析

      2018-12-18 17:16:07 聚景科技


         隨著互聯網信息技術的不斷發展。企業郵箱成為了企業在商業交流中不可缺少的重要通訊工具。相信不少公司在考慮購買企業郵箱時,都會遇到這樣一個問題,怎樣選擇合適的企業郵箱呢?那市場上的企業郵箱服務商眾多,難免質量參差不齊,不同的企業郵箱購買規則也不一樣。就拿當前最受歡迎的自建和租用企業郵箱來看,也是各有優勢。那么,企業郵箱到底是選擇自建還是租用好呢?下面就來對這兩種郵箱就行詳細的對比分析。

       一、成本方面對比

        自建企業郵箱,僅初期的成本投入較大,在軟件方面,選擇國內廠商一套軟件大概5萬左右,如果是微軟的exchange郵件系統大概在15萬左右(當然我們也可以用盜版);在硬件方面,服務器一臺一般在1.5萬,交換機和防火墻一般也在3-4萬的成本,另外還需要網絡專線,需要獨立的IP地址等,每月大概在2000-3000的樣子。第一年初期最低的花費(無聯通電信雙線路,無備份系統),估計在10萬(不包括后期的維護成本),相對是一筆較大的成本投資,一般大型企業才有實力自建一個代表自己企業的郵件系統。
       

        租用企業郵箱在初期的投入上,因它是租賃式的使用,投入的費用相對較少,按需購買,按照一般公司目前200用戶計算,選擇一家相對專業的供應商6年費用不到6萬。從成本上來看,公司機房建設和硬件的設備還不到位,如果專門針對郵件而去購買這些設備的話,相對不劃算,建議公司租用企業郵箱。


       自建還是租用?企業郵箱的對比分析
       
        二、維護管理方面對比

        自建企業郵箱后期的維護同樣需要投入較大的成本,才能保證郵箱在使用過程中的安全。除了前期軟件和硬件的成本投入以外,每年還要給廠家支付一定的維護費用。運維相對比較麻煩,目前國內的普遍都是小廠家,技術保障性比較弱,同時還需要多了解《企業郵箱選擇需要注意的兩大重要方面》。
       

        在租用企業郵箱的維護上,購買幾年的郵箱,廠家就免費提供幾年的維護,每一個廠家都有專用的運維團隊,并且提供400電話技術支持。像騰訊、網易、才藝多郵箱都有專門的安全中心團隊,保證服務器不被入侵,并對郵件進行多個備份,保證不會出現任何一封重要郵件的遺漏與丟失。同時這些廠家有著強大的災備能力,備機自動切換,保證企業安全有序的使用企業郵箱。


       自建還是租用?企業郵箱的對比分析
       
       三、功能方面對比

        自建郵件系統一般都是廠家自己開發的產品,可以針對我們的特殊要求做一些定制的開發。后臺管理的權限設置比較靈活,高端的郵件廠商的個別增值功能需要單獨購買。
       

        租用企業郵箱都是和自己產品整合的比較好,如騰訊企業郵箱和微信整合,網易企業郵箱和閃電郵做整合。要單獨開發特殊的功能比較困難,只能按照他們提供的接口來做開發和整合。目前比較主流的郵件備份、郵件審計、會議郵件、公告、郵件歸檔等功能租用的都能提供。


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